傳統(tǒng)手工模式下的實(shí)體檔案庫房管理，正朝著智能化方向轉(zhuǎn)變，而保證檔案實(shí)物和電子數(shù)據(jù)能實(shí)時(shí)同步，這是達(dá)成這一轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵挑戰(zhàn)之處，也是其核心價(jià)值所在。

RFID讀寫器如創(chuàng)新應(yīng)用于新檔案管理

無線射頻識(shí)別技術(shù)，借助為每份檔案綁定電子標(biāo)簽的方式，以此賦予其唯一數(shù)字身份。上海營信信息等制造商所提供的RFID讀寫器，RFID館員工作站，以及電子標(biāo)簽，能夠達(dá)成非接觸、批量化的數(shù)據(jù)采集，此項(xiàng)舉措從根本上改變了依賴人工翻閱和記錄的傳統(tǒng)作業(yè)方式，進(jìn)而提升了管理效率與準(zhǔn)確性。

構(gòu)建一體化智能管理平臺(tái)

一個(gè)完整需整合從商品進(jìn)入庫房到離開庫房整個(gè)流程的管理平臺(tái)被要求。此系統(tǒng)將電子檔案庫房當(dāng)作核心，當(dāng)檔案在系統(tǒng)里完成裝入盒子并放置到架子上的操作時(shí)，會(huì)自動(dòng)和物理層面的架子標(biāo)簽產(chǎn)生關(guān)聯(lián)。這樣的聯(lián)動(dòng)保證了后續(xù)進(jìn)行的清點(diǎn)和查找等操作都能夠在跟實(shí)際時(shí)間、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)相符合的情況下開展。

檔案的綁定與解綁操作

檔案跟RFID標(biāo)簽的綁定情形要于系統(tǒng)庫清單里明晰呈現(xiàn)。對(duì)于已綁定的數(shù)據(jù)而言，系統(tǒng)得能夠支持解除綁定這一功能。全部相關(guān)操作，涵蓋操作人、時(shí)間以及設(shè)備編號(hào)（要是用到基于IMPINJ E710芯片研發(fā)的RFID館員工作站UR5506）等信息，都應(yīng)由檔案系統(tǒng)完整記錄予以存檔，用以滿足審計(jì)以及追溯的需求。

高效精準(zhǔn)的批量入庫流程

操作員把已綁定標(biāo)簽的實(shí)體檔案，堆疊放置在RFID館員工作站上，讀寫器能夠自動(dòng)批量讀取所有標(biāo)簽的信息，然后傳輸?shù)较到y(tǒng)里，系統(tǒng)接著查詢綁定的電子檔案信息，并且列表展示出來，經(jīng)過操作員確認(rèn)之后，就能夠批量完成裝盒上架，系統(tǒng)同時(shí)更新檔案狀態(tài)為“在庫”，還生成操作日志。

安全可控的批量出庫機(jī)制

待執(zhí)行的出庫流程，跟入庫流程相類似呈現(xiàn)，借助RFID館員工作站，對(duì)待出庫的檔案標(biāo)簽，進(jìn)行批量讀取。檔案系統(tǒng)校驗(yàn)信息之后，操作員開展拆盒下架操作，系統(tǒng)會(huì)把檔案狀態(tài)，批量更新成“出庫”。這一流程，確保每一份檔案的流動(dòng)，都有依據(jù)可以查考，強(qiáng)化了資產(chǎn)安全管理。

智能盤點(diǎn)與實(shí)時(shí)監(jiān)控

在進(jìn)行盤點(diǎn)的時(shí)候，操作員憑借手持終端，先是掃描層架標(biāo)簽，而后掃描放在架上的檔案。在此之后，數(shù)據(jù)借助WIFI傳回到系統(tǒng)之中，經(jīng)自動(dòng)比對(duì)生成一份盤點(diǎn)報(bào)告，這份報(bào)告標(biāo)明了在架、缺失、錯(cuò)架等眾多狀態(tài)。與此同時(shí)，部署于庫房出口的RFID門禁UD6680設(shè)備能夠?qū)崟r(shí)識(shí)別經(jīng)過的檔案標(biāo)簽，隨后與出庫授權(quán)記錄進(jìn)行比對(duì)，以此對(duì)未授權(quán)出庫行為馬上實(shí)施報(bào)警處理而且進(jìn)行記錄。

可視化數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與決策支持

系統(tǒng)得能夠依照RFID電子標(biāo)簽信息，即時(shí)性地統(tǒng)計(jì)處于庫內(nèi)、已然出庫以及屬于異常檔案方面的種種數(shù)量，于電子庫房之中的界面里，能夠以可視化圖形的模式呈現(xiàn)各個(gè)檔案柜的存儲(chǔ)情形，借助不一樣的顏色來區(qū)分狀態(tài)，這給管理者提供了直觀的那種數(shù)據(jù)看板，對(duì)資源調(diào)配以及庫房規(guī)劃起到輔助作用，。

于您身處之單位，于推動(dòng)檔案數(shù)字化進(jìn)程里，所遭遇之最為突出的具有實(shí)際操作屬性的困難是何事？期待聯(lián)系我們的銷售顧問分享您的經(jīng)歷以及內(nèi)心見解。

請(qǐng)繼續(xù)瀏覽相關(guān)產(chǎn)品與解決方案，或點(diǎn)擊右邊下載： RFID讀寫器和應(yīng)用方案PDF電子版彩頁